Confidelius MARS · Die Poststelle für Betriebe mit vertraulichem Eingang
Ihre Poststelle. Komplett lokal.
Confidelius MARS sortiert Ihren Eingang — Briefe und E-Mails —, erkennt, was wichtig ist, und bereitet jede Entscheidung vor, bevor der Kaffee kalt ist. Entschieden wird im Haus. Von Menschen.
KI schlägt vor. Mensch entscheidet.
Was im Haus passiert
Der Eingang sortiert sich. Das Haus verlässt er nie.
Keine Zauberei, sondern eine Poststelle, die ihre Arbeit macht — in Ihren Räumen, auf Ihrer Hardware, nach Ihren Regeln.
Ankommen
Briefpost wird bei Ihnen im Haus gescannt, E-Mails laufen direkt ein. Ab der ersten Sekunde bleibt alles in Ihren Räumen — das Papier sowieso.
Erkennen
Confidelius MARS erkennt, was ein Stück ist — Rechnung, Mahnung, Anfrage, Bescheid, Bewerbung, Werbung — und was darin zählt: Absender, Frist, Betrag, Vorgang.
Vorbereiten
Jedes Stück bekommt einen Vorschlag: an wen es geht, wozu es gehört, was zu tun wäre. Unsicheres wird nicht versteckt, sondern als unsicher gekennzeichnet.
Vorlegen
Ihre Leute sehen den fertig sortierten Eingang und entscheiden — bestätigen, ändern, ablehnen. Jeder sieht dabei nur, was er sehen darf.
Bleibt im Haus — als Bauweise, nicht als Einstellung
Confidelius MARS läuft vollständig auf Ihrer eigenen Hardware. Keine Cloud, kein Konto bei einem Dritten, keine Übertragung nach außen. Was in Ihren Eingang kommt, kann Ihr Haus gar nicht verlassen — nicht, weil ein Häkchen richtig gesetzt ist, sondern weil es keinen Weg nach draußen gibt.
Und im Haus gilt die zweite Grenze: die Berechtigung
Confidelius MARS zeigt jedem nur die Post, die ihn etwas angeht. Die Aushilfe sieht die Terminpost — die Mandantenakte sieht sie nie. Angemeldet wird persönlich, etwa mit Smartcard oder Handy plus Passwort. Diskretion ist hier keine Funktion, die man einschaltet. Sie ist die Grundordnung.
Das Prinzip dahinter
KI schlägt vor. Mensch entscheidet.
Sie haften für das, was Ihr Haus verlässt — beruflich, oft persönlich. Eine Poststelle, die eigenmächtig antwortet, wäre für eine Kanzlei oder eine Steuerberatung keine Erleichterung, sondern ein Risiko. Deshalb ist Confidelius MARS mit Absicht bescheiden gebaut: Es nimmt Ihnen die Handgriffe ab, nie die Verantwortung.
Was Confidelius MARS übernimmt
- Den Eingang sortieren und jedem Stück seinen Platz vorschlagen
- Fristen erkennen und rechtzeitig daran erinnern
- Zusammengehöriges zusammenlegen — die Anfrage zum Vorgang, den Beleg zum Akt
- Antwort-Entwürfe und nächste Schritte vorbereiten
- Unsicheres als unsicher kennzeichnen und einem Menschen vorlegen
Was bei Ihren Leuten bleibt
- Jede Freigabe — nichts geht hinaus, das nicht ein Mensch freigegeben hat
- Jede Antwort mit Gewicht: an Mandanten, Klienten, Eigentümer, Behörden
- Jede Zuordnung mit Folgen — und jede Ausnahme von der Regel
- Das letzte Wort bei allem, was Confidelius MARS nur vorschlagen darf
Wir ersetzen keine Mitarbeiter. Wir geben ihnen die erste Stunde des Tages zurück.
Das Extra, von dem man erzählt
Die Poststelle, die stutzig wird.
Es gibt einen Brief, der in Österreich regelmäßig teuer wird: Er sieht aus wie vom Firmenbuch, trägt ein Wappen, nennt eine Gebühr und legt einen Zahlschein bei. In der Eile eines vollen Vormittags wird er bezahlt — und das Geld ist weg.
Confidelius MARS kennt Ihren Eingang. Es vergleicht so einen Brief mit dem, was wirklich von dieser Stelle kommt — Absender, Aufbau, Ton, Bankverbindung — und legt ihn nicht zu den Zahlungen, sondern obenauf, mit einem klaren Hinweis: Prüfen. Das passt nicht zu den echten. Dasselbe gilt für die E-Mail, die dringend klingt und es eilig hat mit Ihrer Überweisung.
Ein ehrliches Wort dazu: Keine Maschine erkennt jeden Betrug — und wir versprechen Ihnen das auch nicht. Confidelius MARS ist ein zweites Paar Augen an genau der Stelle, an der Betrug ins Haus kommt: am Eingang. Die Entscheidung liegt auch hier bei einem Menschen — nur schaut vorher jemand hin, der jeden Tag den ganzen Eingang gesehen hat.
Und ja: Das ist die Geschichte, die man nach einem Vormittag mit Confidelius MARS beim Mittagessen erzählt.
Stutzig: Absender und Bankverbindung passen nicht zu früheren Eingängen
Eintragungs-Gebühr — Zahlschein anbei
Für wen das gebaut ist
Für Häuser, deren Eingang unter Verschwiegenheit steht.
Confidelius MARS ist nicht für alle. Es ist für Betriebe, deren Post niemanden außer sie selbst etwas angeht — und für Vorreiter, die ihre Daten aus Überzeugung im Haus behalten.
Kanzleien
Mandantenpost, Fristen, Gerichtssachen. Jeder Brief unterliegt der Verschwiegenheit — und jede übersehene Frist hat einen Namen.
Steuerberatung
Belege, Bescheide, Fristenläufe für viele Klienten gleichzeitig. Der Eingang ist das Nervensystem der Kanzlei — und ihr größter Zeitfresser.
Hausverwaltungen
Eigentümer, Mieter, Behörden, Handwerker — ein Eingang mit hundert Absendern, in dem nichts verloren gehen darf und vieles vertraulich ist.
Betriebe mit vertraulichem Eingang
Verträge, Kalkulationen, Personalpost, Entwicklungs-Korrespondenz. Was hereinkommt, geht die Konkurrenz nichts an — und keinen fremden Server.
In diesen Häusern ist „Wo werden die Daten verarbeitet?" keine Detailfrage, sondern die erste Frage. Wer darauf mit einer Cloud antwortet, ist aus dem Rennen — zu Recht. Confidelius MARS muss diese Frage nicht überstehen. Es ist die Antwort: im Haus, auf Ihrer Hardware, hinter Ihren Berechtigungen.
Und für wen nicht?
Wer mit seiner Cloud zufrieden ist, hat ein legitimes Weltbild — aber ein anderes; wir werden Sie nicht bekehren. Und wer eine Poststelle sucht, die ganz ohne Menschen entscheidet und antwortet, bekommt sie von uns bewusst nicht. Ein klares Nein gehört zu einem ehrlichen Ja.
Woran Sie uns festhalten können
Vier Zusagen. Ohne Sternchen.
Bleibt im Haus
Ihr Eingang wird ausschließlich auf Ihrer Hardware verarbeitet, in Ihren Räumen. Es gibt keinen Weg nach draußen.
Mensch entscheidet
Confidelius MARS schlägt vor. Nichts verlässt das Haus ohne die Freigabe eines Menschen.
Jeder sieht nur seines
Berechtigungen gelten ohne Ausnahme — auch für die Maschine. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt es auch nicht vorgelegt.
Keine Vorauszahlung
Das gilt immer. Über alles Weitere zum Geld sprechen wir im Erstgespräch — offen und konkret.
Der nächste Schritt
Erst ein Gespräch über Ihren Posteingang.
Prospekte behaupten — wir fragen lieber: Was landet bei Ihnen täglich im Eingang? Wer sortiert es heute, und wie lange dauert das? Und was davon ist so vertraulich, dass es das Haus nicht verlassen darf? Aus diesen Antworten entsteht ein konkretes Bild, was Confidelius MARS in Ihrem Haus übernehmen würde — und was nicht.
Und Ihr eigener Eingang? Der ist anders als jeder andere — Ihre Absender, Ihre Formulare, Ihre Scans. Genau darum versprechen wir keine Zauber-Show an unbekannten Dokumenten: Bei der Einrichtung wird jede Ihrer Dokumentarten einzeln mit unserer lokalen Verarbeitung getestet und feinjustiert, bis die Erkennung sitzt. Danach sehen Sie die Sortierung an Ihrer eigenen Post — zuverlässig, nicht mit Glück.
Bevor Sie fragen müssen
Ehrliche Antworten auf berechtigte Fragen.
Ersetzt Confidelius MARS Mitarbeiter?
Nein. Es ersetzt das Suchen, Sortieren und Abtippen vor der eigentlichen Arbeit. Die Entscheidungen, die Antworten, die Verantwortung — alles, wofür Sie Ihre Leute schätzen — bleiben bei Ihren Leuten. Sie kommen nur früher dazu.
Gehört Papierpost dazu — oder nur E-Mails?
Beides. Briefe werden bei Ihnen im Haus gescannt und gehen denselben Weg wie E-Mails: erkennen, zuordnen, vorbereiten, vorlegen. Das Papier selbst bleibt, wo es hingehört — bei Ihnen. Wie der Scan-Schritt in Ihren Tagesablauf passt, klären wir im Erstgespräch an Ihrem echten Eingang.
Was passiert, wenn sich Confidelius MARS nicht sicher ist?
Dann sagt es das. Unsicheres wird als unsicher gekennzeichnet und einem Menschen vorgelegt — zusammen mit allem, was er für die Entscheidung braucht. Eine Poststelle, die im Zweifel rät, wäre keine Hilfe, sondern ein Risiko. Aus Ihren Korrekturen lernt sie für das nächste Mal.
Erkennt es wirklich jeden gefälschten Brief?
Nein — und einem Anbieter, der Ihnen das verspricht, sollten Sie kein Wort glauben. Confidelius MARS vergleicht jeden Eingang mit dem, was es aus Ihrem Haus kennt, und wird stutzig, wo etwas nicht passt. Das ist ein zweites Paar Augen an der wichtigsten Stelle — kein Freibrief, die eigenen zu schließen.
Warum keine Cloud? Wäre das nicht einfacher?
Für uns: ja, deutlich. Aber Ihr Eingang steht unter Verschwiegenheit — Mandanten, Klienten, Mieter, Verträge. „Komplett lokal" ist deshalb kein technisches Detail und kein Zusatzpaket, sondern der Grund, warum es Confidelius MARS überhaupt gibt. Eine Cloud-Variante werden Sie von uns nicht bekommen.
Was kostet das?
Die ehrliche Antwort: Das hängt von Ihrem Eingang ab — wie viel ankommt, auf welchen Wegen, was daran hängen soll. Zahlen, die wir nicht halten könnten, schreiben wir nicht ins Internet. Zwei Dinge gelten immer: keine Vorauszahlung, und Sie kennen jeden Betrag, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Confidelius MARS ist eine von vier Türen.
Alle nach demselben Grundsatz: vertrauliche KI, die respektiert — und im Haus bleibt. Die anderen drei — dazu die Sofort-Hotline für die Wochen, in denen alles auf einmal kommt:
Die Sofort-Hotline
„Die keine Warteschleife braucht."
Wenn eine Welle mehr Anrufe bringt, als Ihr Team annehmen kann.
Lisa — der Empfang
„Statt Warteschleife: eine Assistentin, die fragt, worum es geht.“
Wenn kein Anruf mehr verloren gehen soll.
Individualsoftware
„Software, die zu Ihnen passt. Und bei Ihnen bleibt.“
Wenn Standard-Programme nicht passen — oder nicht in die Cloud dürfen.
Confidelius Concierge
„Ihr Betriebswissen. Sofort da. Bleibt im Haus.“
Wenn alles Wichtige in Köpfen und Ordnern steckt.
Erleben Sie es selbst
Kein Formular-Marathon, keine Anmeldung. Nehmen Sie die Tür, die zu Ihnen passt — alle führen zum selben Ziel: Sie erleben, wie Confidelius mit Menschen umgeht.