Software, die zu Ihnen passt. Und bei Ihnen bleibt.
Wir entwickeln Individualsoftware für Betriebe, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen — und für alle, die es so halten, obwohl es ihnen niemand vorschreibt.
Werkstätten und Fertiger mit Konstruktions- und Kalkulationsgeheimnissen. Kanzleien, Praxen und Berater mit Verschwiegenheitspflicht. Entwickler unter Geheimhaltungsvertrag. Und Betriebe, die einfach wissen wollen, wo ihre Daten sind.
- Der Entwurf gehört Ihnen
- Keine Vorauszahlung
- Kein Cloud-Zwang
- Keine Kundennamen im Schaufenster
2.0CSF 2.0NIST FRAMEWORK
Woran Sie merken, dass Sie hier richtig sind
Wir sind kein Software-Anbieter für alle. Wenn Sie sich in einem dieser Sätze wiederfinden, sollten wir sprechen.
„Meine Kalkulation ist ein Betriebsgeheimnis."
Stücklisten, Konstruktionsdaten, Einkaufspreise — was Ihren Betrieb ausmacht, gehört in keine fremde Datenbank. Ihre Software rechnet damit, ohne dass es das Haus verlässt.
„Ich habe Geheimhaltung unterschrieben."
Wer für Auftraggeber unter Geheimhaltungsvertrag entwickelt oder fertigt, dem ist die Cloud oft schlicht verboten. Für Sie ist „läuft bei Ihnen" keine Vorliebe — es ist eine Vertragsklausel.
„Meine Schweigepflicht ist nicht verhandelbar."
Kanzlei, Praxis, Steuerberatung: Mandanten- und Patientendaten dulden keine Mitleser. Wir bauen so, dass Sie Ihre Berufspflicht auch technisch einhalten.
„Ein Audit schaut mir auf die Finger."
Zertifizierungen und Sicherheits-Vorgaben verlangen Nachweise, keine Versprechen. Software, die im Haus läuft und jede Auskunft an Berechtigungen bindet, lässt sich vorzeigen.
„Ich mache Dinge lieber selber."
Die Photovoltaik am Dach, die eigene Werkstatt-Lösung, das reparierte Gerät: Sie wissen, warum Sie Dinge im Griff behalten. Die Daten-Frage ist die logische Fortsetzung der Strom-Frage.
„Ich führe den Betrieb in die nächste Generation."
Der Familienbetrieb soll moderner werden — nicht abhängiger. Neue Software ja. Das Erbe aus der Hand geben: nein.
Und für wen wir nicht die Richtigen sind: Wenn Sie mit Ihrer Cloud-Lösung zufrieden sind und kein Problem damit haben, dass Ihre Daten irgendwo im Internet liegen und Ihr CRM ohne Internetverbindung nicht funktioniert, ist das ein legitimer Weg — nur ein anderer als unserer. Wenn Sie den billigsten Anbieter suchen, werden Sie ihn woanders finden; Maßarbeit tritt in keinem Wettrennen nach unten an. Und wer eine KI sucht, „die alles macht", bekommt bei uns eine ehrliche Antwort: Wir bauen Werkzeuge mit klaren Grenzen und menschlicher Verantwortung. Wer die laufende Betreuung von hundert Arbeitsplätzen braucht, braucht ein Haus mit Bereitschaftsdienst — auch das sagen wir ehrlich.
Sie haben drei Möglichkeiten. Zwei davon sind oft die richtigen — für andere.
Wer neue Software braucht, kauft ein Abo von der Stange, beauftragt eine große Agentur — oder lässt maßarbeiten. Statt einer Leistungsliste zeigen wir Ihnen, worin sich die drei Wege wirklich unterscheiden.
| Die Frage | Cloud-Standardsoftware | Große Agentur | Confidelius |
|---|---|---|---|
| Wo laufen Ihre Daten? | Auf fremden Servern, häufig außerhalb Europas. Die Spielregeln stehen in Nutzungsbedingungen, die sich per E-Mail ändern. | Wo der Generalunternehmer es entscheidet — oft beim Cloud-Dienst eines Dritten, den Sie nie kennenlernen. | Bei Ihnen. Verschlüsselt, am Betriebsgelände, unter Ihrer Kontrolle — auf Wunsch ohne eine einzige Verbindung nach draußen. |
| Wer sitzt Ihnen gegenüber? | Ein Support-Portal mit Ticketnummer. Der Hersteller kennt Sie als Kundennummer. | Ein Projektleiter. Gebaut wird woanders — oft von wechselnden Subunternehmern, die Ihren Betrieb nie gesehen haben. | Der Mensch, der Ihre Software entwickelt und verantwortet. Im Erstgespräch, im Konzept, in der Wartung: derselbe. |
| Was passiert bei Änderungswünschen? | Sie warten auf das nächste Release — oder es kommt nie. Ihr Ablauf passt sich der Software an, nicht umgekehrt. | Ein Änderungsantrag, ein Angebot, ein Nachtrag — und eine neue Abstimmungsrunde. | Ein Gespräch. Maßarbeit ist dafür gebaut, mit Ihrem Betrieb mitzuwachsen. |
| Was ist in fünf Jahren? | Preiserhöhung, Funktionsumbau oder Abkündigung — Sie erfahren es aus dem Newsletter. | Kommt darauf an, wer vom damaligen Team noch da ist und wer die Dokumentation hat. | Die Software läuft bei Ihnen und bleibt es auch. Sie kann nicht „eingestellt" werden — es gibt keinen fremden Server, dessen Abschaltung sie mitreißt. |
Zur Ehrlichkeit gehört: Standardsoftware ist unschlagbar, wo Ihr Bedarf Standard ist — und große Agenturen sind die Richtigen für Konzern-Projekte mit vierzig Beteiligten. Diese Seite ist für die Fälle, in denen Ihr Ablauf nicht von der Stange kommt. Oder Ihre Daten nicht von der Stange behandelt werden dürfen.
Maßarbeit beginnt bei Ihrem Ablauf — nicht bei unserem Baukasten
Wir verkaufen keine Module. Wir hören zu, wo es in Ihrem Betrieb hakt, und bauen genau das Werkzeug, das die Stelle löst. Ein paar typische Fälle:
Portale & Fachanwendungen
Das Aktenportal, das Ihre Mandanten-Abläufe kennt. Der Kundenzugang, der jedem nur zeigt, was ihn betrifft. Die Werkstatt-Anwendung, die so arbeitet wie Ihre Werkstatt — nicht wie der Durchschnitt von tausend anderen.
Abläufe verbinden
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung: Wo heute dreimal abgetippt wird, fließen die Daten künftig von selbst. Ihre bestehenden Programme reden miteinander — ersetzt wird nur, was Sie loswerden wollen. Das gilt auch über die Hausgrenze hinweg: die Bestellung zum Lieferanten, die Bestätigung zurück, ohne Abtippen.
KI-Werkzeuge im Haus
Wo künstliche Intelligenz wirklich hilft — Post vorsortieren, Betriebswissen auffindbar machen, das Telefon entlasten —, läuft sie bei Ihnen und gehorcht Ihren Berechtigungen. Nicht in der Cloud eines Konzerns.
Betrieb & Pflege
Einrichtung am Betriebsgelände, Einschulung Ihrer Leute, Wartung nach Vereinbarung. Software ist kein Projekt, das endet — sie ist ein Werkzeug, das gepflegt wird wie Ihre Maschinen.
Jede Antwort kennt ihre Grenzen
Sicherheit ist bei uns keine Zusatzoption und kein Prospekt-Wort. Sie ist die Architektur, nach der wir jede Software entwerfen — nach vier Grundsätzen, und entlang der Normen und Rahmenwerke, die oben auf dieser Seite stehen: ISO/IEC 27002 und 27034, NIST SSDF und CSF 2.0, OWASP ASVS und SAMM, CIS Controls und BSI IT-Grundschutz. Keines davon ist eine Zertifizierung — es sind Leitfäden und offene Prüfkataloge, nach denen hier gearbeitet wird und die Sie jederzeit gegen die gelieferte Software halten können.
Bleibt im Haus
Ihre Daten liegen verschlüsselt am Betriebsgelände. Sie landen in keinem fremden Rechenzentrum und in keinem fremden Trainings-Topf. Auf Wunsch läuft Ihre Software ganz ohne Verbindung nach draußen.
Berechtigung vor Antwort
In allem, was wir bauen, gilt: Jede Auskunft — auch die einer KI — bewegt sich im Rahmen der Berechtigung des Fragenden, angemeldet etwa per Smartcard oder Handy plus Passwort. Der Lehrling bekommt die Betriebsanleitung, nie die Kalkulation. Die Aushilfe sieht die Terminpost, nie die Mandantenakte.
Mensch verantwortet
KI beschleunigt unsere Entwicklung und kann in Ihrer Software Vorschläge machen — geprüft, entschieden und verantwortet wird von Menschen. Bei uns beim Bauen, bei Ihnen im Betrieb.
Sparsam nach Plan
Wir erheben, was das Projekt braucht — nicht, was sich verwerten ließe. Was Ihre Software speichert, wie lange und wofür, steht im Konzept, bevor die erste Zeile entsteht.
Warum das kein Marketing-Satz ist: Wir arbeiten selbst so. Unsere Anfrage-Wege sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, diese Seite kommt ohne Cookies, Tracker und fremde Server aus — und weil Ihre Software komplett in Ihrem Firmengebäude läuft, lassen sich die genannten Standards auch wirklich einhalten: Es gibt keinen fremden Betreiber, dessen Praxis Sie mitverantworten müssten. Wer Souveränität verkauft, muss sie leben — sonst ist sie ein Etikett.
Sie wissen vorher, was Sie bekommen
Das Ungewöhnlichste an unserer Arbeitsweise ist nicht das Tempo — es ist die Reihenfolge. Gebaut wird erst, wenn schwarz auf weiß feststeht, was gebaut wird.
Was anders wird
Der Ablauf des Betriebs wird um das Programm herumgebogen, weil das Programm ihn nicht kennt.
DanachDas Programm folgt dem Ablauf. Jede Maske zeigt, was an dieser Stelle gebraucht wird — und sonst nichts.
Wer Software beauftragt, kauft ein Versprechen und wartet Monate, bis er sieht, ob es passt.
DanachSie sehen zuerst: jede Maske, jeden Knopf, jede Ergebnisseite. Dann probieren Ihre Leute den Prototyp aus.
Die Daten des Betriebs liegen bei einem Anbieter, den man nie gesehen hat.
DanachSie liegen im eigenen Haus, auf der eigenen Hardware, erreichbar auch aus dem Homeoffice.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich — bei Ihnen vor Ort oder verschlüsselt schriftlich. Sie erzählen, wie Ihr Ablauf heute aussieht; wir fragen nach. Danach sagen wir Ihnen ehrlich, ob Maßarbeit das Richtige ist. Manchmal lautet die Antwort: „Kaufen Sie Standard — das reicht bei Ihnen." Auch das ist ein Ergebnis.
Design-Entwurf und Detailkonzept
Zuerst entsteht die Ansicht: alle Masken, alle Knöpfe, alle Ergebnisseiten, noch ohne Funktion — vorgeführt live im Telefonat oder bei Ihnen im Büro. Dazu das schriftliche Detailkonzept: was gebaut wird, wie es sich bedient, wo die Grenzen liegen, was gespeichert wird und was nicht. Eine belastbare Spezifikation statt vager Versprechen — und zugleich eine taugliche Grundlage, falls Sie eine Förderung beantragen wollen.
Umsetzung in Etappen
Sie sehen laufend Zwischenstände und nehmen ab, was funktioniert — nicht, was behauptet wird. KI beschleunigt unsere Entwicklung spürbar; jede Etappe geht durch menschliche Prüfung, bevor sie zu Ihnen kommt.
Betrieb bei Ihnen
Einrichtung am Betriebsgelände, Einschulung Ihrer Leute, Wartung nach Vereinbarung. Die Software läuft bei Ihnen — und bleibt lauffähig, auch wenn Sie sich später anders orientieren. Abhängigkeit ist kein Geschäftsmodell, das wir anbieten.
Der Entwurf gehört Ihnen. Fertigbauen lassen können Sie ihn, bei wem Sie wollen — beim Softwarepartner Ihres Vertrauens, bei Ihrem bestehenden Anbieter, oder von Confidelius in Raabs an der Thaya.
Keine Vorauszahlung. Sie gehen bei uns nicht in Vorleistung.
Alles fängt ganz klein an.
Ein kostenloses Telefonat. Ein Vier-Augen-Gespräch in Ihrem Büro. Und ein Design-Entwurf Ihrer Software, den wir im Gespräch direkt bei Ihnen vor Ort anfertigen — jede Maske, jeder Knopf, jede Ergebnisseite, noch ohne Funktion.
Der Entwurf gehört Ihnen. Fertigbauen lassen können Sie ihn, bei wem Sie wollen. Das ist der eine Posten auf dieser Seite, zu dem ein Preis steht — weil er so klein ist, dass Sie ihn nicht erst anfragen müssen.
- Telefonat vorabkostenlos
- Vier-Augen-Gespräch in Ihrem Büroinklusive
- jedes weitere Detail€ 1,–
- Anfahrt ab Raabs an der Thaya€ 1,– / km
- Zahlungnach Übergabe des Entwurfs per E-Mail
Zahlbar erst, nachdem Sie den Design-Entwurf per E-Mail erhalten haben. Der Entwurf ist Ihr Eigentum — unabhängig davon, ob und bei wem Sie ihn bauen lassen.
Förderung — ehrlich eingeordnet
Wiener Klein- und Mittelbetriebe können für beauftragte Software-Entwicklung erhebliche Zuschüsse abrufen — in der Größenordnung der halben Projektkosten (Stand Juli 2026; Programme, Budgets und Fristen ändern sich laufend).
Wir kennen die Fördertöpfe, sagen Ihnen ehrlich, ob Ihr Vorhaben hineinpasst, und begleiten den Antrag. Unser Detailkonzept ist dabei doppelt nützlich: Es ist Ihre Spezifikation — und zugleich eine taugliche Antragsgrundlage.
Genauso ehrlich: Über Zuschüsse entscheiden die Förderstellen, manche nur zu Stichtagen und ohne Rechtsanspruch — versprechen kann Ihnen eine Bewilligung niemand, auch wir nicht. Deshalb planen wir jedes Projekt so, dass es auch ohne Förderung trägt. Ein Zuschuss ist ein Rückenwind, kein Fundament.
Warum hier keine Kundenlogos stehen
Auf Software-Seiten ist es üblich, Logos, Sterne und Zitate aufzureihen. Bei uns finden Sie das nicht — aus Prinzip: Ein Anbieter, der Software für Verschwiegenheit baut und die Namen seiner Kunden ins Schaufenster stellt, hätte sein eigenes Versprechen nicht verstanden.
Stattdessen zeigen wir Ihnen Arbeit, die Sie selbst prüfen können — jetzt sofort, ohne Termin:
Lisa — die Telefon-Assistentin
Rufen Sie an — direkt im Browser. Lisa sagt Ihnen als Erstes, dass sie eine KI ist — und Sie hören in zwei Minuten, wie sorgfältig wir arbeiten. So klingt unsere Arbeit.
Confidelius Concierge — die Wissens-KI fürs eigene Haus
Betriebswissen, das antwortet — und dabei jedem Fragenden nur zeigt, wozu er berechtigt ist. Dasselbe Bauprinzip, nach dem wir Ihre Software entwerfen.
Confidelius MARS — die Poststelle, komplett lokal
Posteingang lesen, ordnen, vorbereiten — ohne dass ein Blatt das Haus verlässt. Der Beweis, dass „bleibt im Haus" bei uns Architektur ist, kein Slogan.
Wer hört, wie die Assistentin arbeitet, weiß, wie wir Portale bauen. Und wo wir über Projekte sprechen dürfen, tun wir es im Gespräch — mit Erlaubnis der Betroffenen, nicht im Schaufenster.
Was uns Betriebe als Erstes fragen
Was kostet Individualsoftware?
Maßarbeit hat keinen Listenpreis — jede Zahl ohne Blick auf Ihren Ablauf wäre geraten, und geratene Zahlen sind das Gegenteil von seriös. Nach dem Erstgespräch und dem Detailkonzept haben Sie belastbare Zahlen statt Schätzungen. Was jetzt schon feststeht: keine Vorauszahlung. Und alles fängt ganz klein an — mit dem Design-Entwurf vor Ort, dem einzigen Posten auf dieser Seite mit einem Preis.
Wie lange dauert ein Projekt?
Deutlich kürzer, als Sie es von Software-Projekten gewohnt sind: KI beschleunigt unsere Entwicklung, sodass aus Monaten oft Wochen werden. Ehrlich dazu: Die Prüfung durch Menschen kürzen wir nie ab — wenn Tempo und Sorgfalt kollidieren, gewinnt die Sorgfalt. Wie lange Ihr Projekt braucht, steht im Detailkonzept.
Sind wir als kleiner Betrieb nicht zu klein für Individualsoftware?
Nein — Sie sind genau die Größe, für die wir bauen. Wir arbeiten bevorzugt mit Betrieben, in denen die Person, die entscheidet, den Betrieb auch kennt. Individualsoftware war lange Konzernen vorbehalten, weil sie teuer war. Genau das hat sich geändert — und deshalb gibt es uns.
Wir haben schon Programme im Einsatz. Müssen die weg?
Nur, wenn Sie das wollen. Meistens ist das Gegenteil der Fall: Wir bauen die Brücken, damit Ihre bestehenden Programme zusammenarbeiten, und ergänzen, was fehlt. Ersetzt wird, was Sie loswerden wollen — nicht, was uns ins Konzept passt.
Sie nutzen selbst KI — wo bleibt da die Vertraulichkeit?
Eine berechtigte Frage, und sie verdient eine präzise Antwort. KI beschleunigt bei uns das Handwerk: Entwürfe, Routinecode, Prüfschritte. Ihre vertraulichen Daten sind dafür kein Material — was von Ihnen geheim ist, bleibt es auch uns gegenüber, bis Sie es freigeben, und wird nie zum Übungsstoff fremder Systeme. Wie streng die Trennung in Ihrem Projekt sein muss — bis hin zu „gar keine externen Werkzeuge" —, legen wir gemeinsam im Detailkonzept fest, bevor gebaut wird.
Warum das Thayatal — und nicht ein Büro in Wien?
Weil wir dort entwickeln, wo wir die Ruhe für sorgfältige Arbeit haben — im Thayatal im nördlichen Waldviertel. Für Termine sind wir in Wien und Niederösterreich unterwegs; für alles andere gibt es verschlüsselte Wege, die schneller sind als jede Anfahrt. Ein Anbieter, der Ihnen Datensouveränität verkauft, sollte selbst nicht in einem Großraumbüro zur Miete sitzen müssen, um seriös zu wirken.
Das Erstgespräch — unverbindlich, kostenlos, ohne Verkaufs-Drehbuch
Sie erzählen, wie Ihr Ablauf heute aussieht. Wir fragen nach und sagen Ihnen danach ehrlich, ob Maßarbeit das Richtige ist — auch wenn die Antwort „nein" lautet. Mehr passiert nicht, und mehr müssen Sie nicht zusagen.
Warum wir Ihnen verschlüsselte Wege anbieten, bevor Sie Kunde sind: Vertraulichkeit beginnt bei uns nicht erst mit dem Vertrag. Schreiben Sie uns so, wie Sie es von Ihrer eigenen Schweigepflicht her erwarten würden — auf Kanälen, die niemand mitliest:
Lieber zuerst anonym bleiben? Rufen Sie einfach die Demo an (unten auf dieser Seite) und hören Sie, wie wir arbeiten. Melden können Sie sich danach immer noch.
Erleben Sie es selbst
Kein Formular-Marathon, keine Anmeldung. Nehmen Sie die Tür, die zu Ihnen passt — alle führen zum selben Ziel: Sie erleben, wie Confidelius mit Menschen umgeht.